Of u nu aan het hoofd staat van een autoverhuurbedrijf, een transport- of leveringsbedrijf, een bedrijf met een mobiliteitsbeleid, enz., het beheer van uw wagenpark voor langetermijnverhuur moet volgens de regels gebeuren. Het is de beste manier om operationele kosten te verlagen en klanttevredenheid te waarborgen. Ontdek de beste tips voor het beheer van uw wagenpark van LLD-voertuigen.

Zoek een voordelig LLD-aanbod voor het bedrijf

De eerste stap is het vinden van een aanbod dat is aangepast aan de activiteit van uw bedrijf. In deze, Agilauto biedt langetermijnverhuur voor uw wagenpark. Dit zijn autoverhuuroplossingen van Duurzame mobiliteit, multi-brand en multi-market, van de groep Crédit Agricole. Agilauto verlaagt ook de kosten die verband houden met de aanschaf van auto's, inclusief verzekeringen en belastingen.

Dit aanbod is aanpasbaar en kan worden aangepast aan uw behoeften en uw terugbetalingscapaciteiten. Bovendien kunt u uw leasetermijn kiezen en configureren, van 12 tot 60 maanden. Het is ook mogelijk om gebruik te maken van een lenersverzekering om de risico's van overlijden, invaliditeit of verlies van werk te dekken.

Agilauto biedt veel voordelen voor bedrijven die een goede beheerstrategie voor hun wagenpark van LLD-voertuigen willen implementeren. Met name de terugbetalingsvoorwaarden kunnen worden aangepast aan uw behoeften, met aanpasbare maandelijkse betalingen en kredietduur.

Definieer een wagenparkbeheerbeleid

Het is belangrijk om een ​​beheerbeleid voor uw wagenpark voor lange termijn verhuur vast te stellen voordat u een financiering aangaat. Het is met name noodzakelijk om de doelstellingen, de criteria voor het selecteren van voertuigen, de voorwaarden voor onderhoud en instandhouding, de procedures voor het vernieuwen van het wagenpark, enz. te specificeren.

Eerst moet u de voertuigen selecteren die het beste passen bij de behoeften van uw bedrijf en uw klanten. Denk aan grootte, type, brandstofverbruik, betrouwbaarheid en cost of ownership. Regelmatige onderhouds- en reparatieplanning is nodig om de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de vloot te behouden. Deze voorzorgsmaatregel minimaliseert reparatiekosten en garandeert de veiligheid van zowel chauffeurs als passagiers.

Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen om duidelijke en efficiënte processen te ontwikkelen voor het beheren van voertuighuur of -gebruik, waaronder boekings-, facturerings-, retourbeheer- en schadeverificatieprocessen.

Evenzo moet het brandstofverbruik van het wagenpark worden gecontroleerd om de kosten en de uitstoot van broeikasgassen te verminderen. Strategieën zoals het optimaliseren van routes en het selecteren van zuinige voertuigen helpen u het brandstofverbruik tot een minimum te beperken. Uw wagenparkbeheerbeleid moet ook prestatiebewaking en procesevaluatie omvatten om verbeterpunten te identificeren.

Houd het voertuiggebruik bij

Zoals hierboven vermeld, is het bijhouden van het gebruik van huurauto's op lange termijn essentieel voor het effectief beheren van uw wagenpark. Zorg ervoor dat alle voertuigen worden gebruikt in overeenstemming met het eerder vastgestelde beheerbeleid. U kunt uzelf helpen met tools voor het volgen van wagenparken zoals GPS, telematicaboxen, enz.

Deze taak helpt u te begrijpen hoe de voertuigen in het wagenpark worden gebruikt en hoe u ze kunt optimaliseren om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.Het helpt u ook om de rotatie van de auto's goed te plannen. U krijgt een beter inzicht in de brandstofkosten van elke auto en identificeert besparingsmogelijkheden. U kunt dan de meest geschikte maatregelen nemen om het brandstofverbruik van uw wagenpark te verminderen.

Met dit type tracking kunt u ook de prestaties van elk voertuig evalueren, om te weten welke het meest efficiënt en het meest betrouwbaar zijn. Het kan dan uw toekomstige aankoopbeslissingen begeleiden. Bovendien helpt het u bij het bewaken van schade en reparaties. U krijgt een beter inzicht in de kosten van elk voertuig en kunt stappen ondernemen om schade en kosten te minimaliseren.

Beheer claims en verzekeringen

Om het succes van uw wagenpark voor langetermijnverhuur te verzekeren, moet u weten hoe u ongevallen, diefstal en vandalisme moet aanpakken. U moet ook de verzekeringen goed beheren om de kosten en risico's voor het bedrijf tot een minimum te beperken. Zorg voor de juiste verzekeringscontracten en een duidelijke schadeafhandelingsprocedure.

Elk voertuig in uw wagenpark moet voldoende verzekerd zijn. Om de juiste verzekering te kiezen, moet u rekening houden met het type auto, de garanties die in het contract zijn opgenomen en de toepasselijke eigen risico's. We raden u ook aan een meldingssysteem voor ongevallen op te zetten, chauffeurs te trainen in de te volgen procedures bij een ongeval en regelmatig veiligheids- en onderhoudscontroles op uw voertuigen uit te voeren.

Optimaliseer het wagenpark van voertuigen voor langetermijnverhuur

Vlootoptimalisatie minimaliseert kosten en voldoet tegelijkertijd aan zakelijke behoeften. U kunt regelmatig analyses van het voertuiggebruik en de winstgevendheid uitvoeren en vervolgens dienovereenkomstig bijsturen. Met name verhuurgegevens uit het verleden kunnen u helpen bij het identificeren van de meest gevraagde typen voertuigen en de meest frequente periodes.

Bied een reeks voertuigen van verschillende merken en categorieën aan om een ​​breed scala aan klanten aan te trekken. Zorg ervoor dat elk type voertuig dat u aanbiedt, beantwoordt aan een welbepaald profiel. Bied ook aanvullende diensten aan, zoals leasing en financiering, om klanten aan te trekken die op zoek zijn naar flexibele betalingsmogelijkheden.