elektronische handtekening

Wat is een elektronische handtekening en hoe werkt het?

In tegenstelling tot wat men zou denken, is een elektronische handtekening geen handgeschreven handtekening die in digitaal formaat op een document wordt aangebracht. Het is een technisch proces dat bestaat uit een reeks nummers gekoppeld aan de ondertekenaar als een digitale vingerafdrukgids en waardoor hij wettelijk toestemming kan geven voor digitale documenten. In het hart van digitale innovaties en de dematerialisatie van diensten, maakt deze nieuwe vorm van handtekening het mogelijk om: snel en eenvoudig documenten in digitaal formaat certificeren.

Het gebruik van deze handtekening is een nieuw fenomeen dat zich snel verspreidde in de professionele wereld om uitwisselingen te vergemakkelijken. Naast het vereenvoudigen van documentbeheer, stelt deze praktijk u in staat om gemakkelijk contracten en documenten per e-mail uit te wisselen. De ondertekenaars hoeven immers niet meer te reizen, want alles gebeurt online.

Net als bij de handgeschreven handtekening, het aanbrengen van een digitale handtekening duidt de goedkeuring en inzet van de ondertekenaar aan met betrekking tot het ondertekende document. Dit is een handtekening met juridische waarde. Dit laatste kan dus als bewijs worden gebruikt in geval van een geschil of controle.

De verschillende soorten elektronische handtekeningen

Volgens de elDAS-regelgeving zijn er drie soorten elektronische handtekeningen. Hun verschil zit vooral in de beveiliging.

Handtekening electronisch simpel

De eenvoudige handtekening is tegenwoordig de meest voorkomende. Snel en vloeiend, dit komt overeen met het eerste niveau van beveiliging en wettelijke erkenning van de handtekening van een document. Er zijn geen specifieke vereisten voor de eenvoudige elektronische handtekening. De gebruiker kan in een paar klikken en zonder een concreet identificatie- en toestemmingsproces een document laten ondertekenen. Dat gezegd hebbende, niets weerhoudt je ervan om het proces van eenvoudige elektronische handtekeningen versterken en meer juridische waarde verkrijgen op voorwaarde dat u een extra authenticatiestap toevoegt. Sommige speciale platforms bieden deze mogelijkheid door middel van een sms-code die naar de ondertekenaar wordt gestuurd en die vereist is op het moment van ondertekening.

Lees ook:  Video downloaden: mobiele telefoons, alle cavia's?

De eenvoudige elektronische handtekening wordt over het algemeen gebruikt voor: huidige acts of bevattende beperkte financiële of juridische risico's. Dit kan bijvoorbeeld een lidmaatschapscontract zijn, een offerte, een factuur, een leasecontract, een arbeidscontract, een contante transactie, een SEPA-incassomachtiging, etc.

Geavanceerde elektronische handtekening

Veiliger dan een eenvoudige handtekening, wordt de zogenaamde "geavanceerde" elektronische handtekening aanbevolen tijdens: banktransacties en handtekeningen van documenten met belangrijke juridische kwesties : verkoopovereenkomst onroerend goed, contract voor het openen van bankrekeningen, contractering van bepaalde bank- en verzekeringsproducten.

Volgens de elDAS-verordening, de geavanceerde handtekening moet voldoen aan bepaalde certificeringscriteria geduwd en hebben een hoger beveiligingsniveau. Zo moet de geavanceerde handtekening op een duidelijke en unieke manier gekoppeld worden aan de ondertekenaar. Uitsluitend gemaakt via de telefoon of de personal computer van deze, moet het in staat zijn om het op een formele manier te identificeren en de handeling waaraan het is gekoppeld te garanderen.

Lees ook:  Hoogwaardige technologieën en onnodig energieverbruik

Gekwalificeerde elektronische handtekening

De gekwalificeerde handtekening komt overeen met het hoogste beveiligingsniveau. Gelijk aan de handgeschreven handtekening en aanvaard in alle lidstaten van de Europese Unie, is het onderworpen aan bepaalde wettelijke sancties in termen van erkenning van de identiteit van de ondertekenaar en sleutelbescherming. Deze vorm van elektronische handtekening wordt alleen gebruikt in zeer specifieke gevallen, waaronder het ondertekenen van authentieke akten (notarissen, griffies van handelsrechtbanken, veilingmeesters, gerechtsdeurwaarders, enz.).

de ecologische problemen elektronische handtekening

De elektronische handtekening heeft een echt ecologisch voordeel in het verminderen van de reizen, de papieren, de acteurs rond een handtekening en maakt het zo mogelijk om grotendeels COXNUMX-voetafdruk verkleinen van een conventionele handtekening. Ecologie is een belangrijk thema voor onze samenleving, dat zowel individuen als bedrijven aangaat. Ze moeten daarom een ​​meer ecologisch verantwoorde dimensie in hun dagelijkse activiteiten integreren.

De transitie naar digitaal, met name door deze handtekening, maakt het mogelijk om de hoeveelheid papier die bedrijven nodig hebben te verminderen en daarmee het kappen van bomen te verminderen. Behalve papier en minder ritten, verkleint de elektronische handtekening de COXNUMX-voetafdruk in de hele verwerkingsketen van ondertekende documenten: vermindering van het aantal prints en vermindering van mailings.

Lees ook:  Een internetnetwerk voor het milieu

Aanbiedingen op de Europese markt

op dit moment, veel Europese platforms die de mogelijkheid bieden om elektronische handtekeningen te plaatsen bestaan. Experts staan ​​klaar om u te ondersteunen en te adviseren over de meest geschikte oplossingen voor uw bedrijf en uw behoeften op het gebied van elektronische handtekeningen. Naast het beveiligen van ondertekeningsprocessen, kunt u hiermee uw transacties eenvoudig legaliseren zonder dat u hoeft te reizen.

Het gebruik van een elektronische handtekening is een verstandige manier om de uitwisseling en de certificering van de authenticiteit van de documenten in digitaal formaat te vergemakkelijken. Naast de aanzienlijke tijdsbesparing, stelt u dit in staat om de uitgewisselde gegevens op een meer eco-verantwoorde manier effectief te beveiligen.

Meer informatie gebruiksaanwijzing ? Bezoek onze forum IT en omgeving

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *